Özlük dosyası kime verilir?

Hazırlanan dosyalar, çalışanlar işe başladıklarında kendilerine verilir ve personel dosyaları olarak adlandırılır. İşverenler, çalışanlarının personel dosyalarını güvenli bir şekilde saklamalı ve hiç kimsenin bunlara erişemeyeceğinden emin olmalıdır.

Özlük dosyasını kim hazırlar?

Personel dosyasını kim oluşturur? Personel dosyaları genellikle bir şirketin insan kaynakları (İK) departmanı tarafından oluşturulur ve yönetilir. İK departmanı, bir şirketin çalışanlarının kişisel ve profesyonel verilerini düzenli olarak kaydetmekten sorumludur.

Personel özlük dosyası nereden alınır?

Personel dosyasında çeşitli belgelerin bulunması gerekir. İşveren bu belgeleri çalışandan toplar ve dosyalar.

Personel özlük dosyasını kimler görebilir?

Ayrıca, Resmi Gazete’de yayımlanan 27906 sayılı Kamu Personeli Genel Tebliği’nde belirtildiği üzere, personel dosyalarının yönetimi ve saklanmasında gizlilik ilkesi gözetilmektedir. Soruşturma ve kovuşturma yetkisine sahip olanlar dışındaki hiçbir organa personel dosyasının içeriğine ilişkin bilgi veya erişim sağlanmayacaktır.

Personel özlük dosyası olmazsa ne olur?

Çalışan işyerinden ayrılsa bile personel dosyasını hemen imha etmemeliyiz çünkü İş Kanunu’na göre 5 yıllık, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre ise 10 yıllık saklama süresi bulunmaktadır. Personel dosyası eksik veya hatalı ise 2024 yılı cezası 14.740 TL’dir.

Personel özlük evrakları nelerdir?

Özlük dosyaları yalnızca işe girişte oluşturulan belgeler değil, aynı zamanda çalışanın işe girişi sırasında kullandığı izinler, aldığı raporlar, aldığı resmi belgeler, aldığı uyarılar veya disiplin cezaları, cezalar gibi çalışanın işe alımıyla ilgili tüm değişikliklerin kaydedildiği dosyalardır.

Özlük dosyası kaç yıl saklanmalı?

İlgili mevzuat çerçevesinde, çalışanların özlük dosyalarının taraflar arasındaki iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren on yıl süreyle saklanması gerekmektedir. İlgili mevzuatta belirtilen süreler dışında bir süre belirtilmişse, belirtilen sürenin veri işleme amacı için gerekli olması gerekmektedir.

Çalışma belgesini kim hazırlar?

İşinden ayrılan herkes, işvereninden yaptığı işi ve ne kadar süredir yaptığını belirten bir belge talep edebilir. Bu belge işveren tarafından ücretsiz olarak sağlanmalıdır. Bu belgede çalışandan istenen bilgiler, yasaya uygun olarak doğru olmalıdır.

İşçi özlük dosyasında neler olur?

Personel dosyası sadece işe başlarken gerekli olan bir belge değildir. Bu rapor işe başlamanın yanı sıra çalışanın istihdamı sırasında aldığı onayları, raporları, resmi belgeleri, uyarıları veya disiplin cezalarını da içerir. Bu, çalışanla ilgili her yeni gelişmenin personel dosyasına girildiği anlamına gelir.

Özlük dosyası nerede tutulur?

Bir çalışanın işine son vermesi durumunda, kişisel bilgilerini içeren dosyaya eklenen belgeler İnsan Kaynakları departmanında kalır. Fesih mektubu, ihbar süresi ve SSI feshi gibi önemli belgelerin dosyaya dahil edilmesi önemlidir.

Personel özlük ne iş yapar?

İnsan Kaynakları Uzmanı ne demektir? İnsan Kaynakları Uzmanı, personelin işe alım ve işten çıkarma işlemlerini yürütmek, personel dosyalarını ve bordrolarını hazırlamak ve departmanın idari süreçlerini yürütmekten sorumludur.

Özlük bilgileri nereden bakılır?

T. R., 1965–1985. Sağlık Bakanlığı İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi. İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi’ne kayıt, E-Devlet Kapısı kimlik doğrulama sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Memur sicil dosyasını görebilir mi?

Kurumda çalışan tüm yetkililerin kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Personel özlük hakları nelerdir?

Çalışan hakları; çalışanlar ile işverenleri arasındaki sözleşmelerde yer alan ücret, çalışma saatleri, tatil, genel tatil, emeklilik hakları, sağlık sigortası, iş sağlığı ve güvenliği, fesih hakları ve disiplin yaptırımları gibi konuları kapsamaktadır.

Özlük dosyası neden saklanır?

4857 sayılı İş Kanunu’nun (“Kanun”) 75. maddesi gereğince, işverenler, çalıştırdıkları işçi için bir özlük dosyası oluşturmak ve bu dosyayı işçinin çalıştığı süre boyunca başka hiç kimsenin ulaşamayacağı güvenli bir yerde saklamakla yükümlüdürler.

Özlük dosyası nedir ne işe yarar?

Personel dosyası, çalışanın bu işyerinde çalışması ve çalışma süresi boyunca çalışan ile işveren arasında kurulan iş ilişkisi ile ilgili olarak ortaya çıkan tüm belge ve yazışmaları içerir. Çalışanın faaliyetlerine ilişkin tüm önlemlerin ve değişikliklerin belgelendirildiği dosyadır.

Özlük dosyası nerede tutulur?

“Personel dosyası kim tarafından tutulur?” diye soranlar için; Personel dosyası genellikle şirketin insan kaynakları departmanı tarafından tutulur.

Özlük dosyası kaç yıl saklanmalı?

İlgili mevzuat çerçevesinde, çalışanların özlük dosyalarının taraflar arasındaki iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren on yıl süreyle saklanması gerekmektedir. İlgili mevzuatta belirtilen süreler dışında bir süre belirtilmişse, belirtilen sürenin veri işleme amacı için gerekli olması gerekmektedir.

Özlük ne iş yapar?

Bordro ve personel muhasebe uzmanı ne anlama geliyor? Bordro ve personel uzmanı, yeni işe alınan personelin işe alım belgelerini hazırlamaktan, bordro muhasebesini düzenlemekten ve çalışan ayrılıncaya kadar tüm personel hukuku sürecini denetlemekten sorumludur.